北京循环经济促进会印章保管、使用制度

印章是促进会经营管理活动中行使职权，明确促进会各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下促进会印章使用与管理条例。各类印章的具体管理条例： 

一、印章的刻制

刻制按促进会业务需要由部门提出申请，促进会领导批准后，由理事会统一办理。印章刻好后由秘书处办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。  1.新促进会成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由秘书处备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。  2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经常务副会长核准后送交秘书处刻制。

二、印章的保管和使用  

1.印章的保管：通过促进会会长授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在秘书处签字领取印章，指定专人保管。 

2.印章的使用：任何部门在启用印章前，均需与促进会秘书处办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由促进会秘书长或指定代表人保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到秘书处领取并填写《印章使用申请表》，经由常务副会长核准签批，并记录在《印章使用登记薄》。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于促进会签订各类合同使用专用章，盖章流程同前。（3）、法人私章：法人私章由促进会出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。  （4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

3.印章的废止、更换：（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈促进会会长核准后交由促进会秘书处负责人统一废止或缴销。（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈促进会会长核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由秘书处按批示处理，如是遗失促进会基本印章时必需登报申明。（3）、更换印章时应由印章保管人员依促进会文件填写《废止申请单》，并呈分促进会经理核准后，交由秘书处按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4.印章保管人的责权范畴：对于促进会主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。秘书处主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（促进会会长）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 （5）、促进会严禁公章、合同章、法人私章独立带离促进会使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回促进会盖章。（6）促进会高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带促进会印章出差的，须经促进会会长审批并及时归还。（7）、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。（8）、所有印章的使用，必须严格执行促进会的公章使用流程，做好申请和使用登记。促进会印章只适用于与促进会相关业务，不得从事有损促进会利益之行为。 （9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给促进会造成重大损失的，促进会将依法追究其法律责任。